طی سال های اخیر استفاده از بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران افزایش یافته است. فعالیت حرفه ای در بازار مسکن، تنها به پیدا کردن فایل و معرفی آن به مشتری محدود نمی شود. یک مشاور املاک در طول روز با حجم زیادی از اطلاعات شامل مشخصات ملک، اطلاعات مالک، نیازهای خریداران و مستاجران، زمان بندی بازدیدها، تماس ها و … سر و کار دارد. مدیریت این اطلاعات با دفترچه، فایل های پراکنده اکسل یا حافظه شخصی، به خصوص در دفاتر پرمراجعه، موجب اتلاف زمان و از دست رفتن سرنخ های فروش خواهد شد. بنابراین استفاده از نرم افزارهای موجود در این زمینه، بسیار کمک کننده می باشد. در ایران موارد متعددی از این نرم افزارها وجود دارد که در این مقاله به معرفی 12 تا از بهترین آنها خواهیم پرداخت.
جهت کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید
معرفی ۱۲ بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران
در حال حاضر موارد متعددی از اپلیکیشن ها و نرم افزار های مختلف برای مدیریت بنگاه طراحی شده اند. موارد زیر جزء بهترین نرم افزارهای املاک ایران هستند:
1. نرم افزار املاک هیرا
هیرا یکی از نام های قدیمی تر در حوزه نرم افزارهای مدیریت دفاتر املاک ایران می باشد. ویژگی ها و امکانات این نرم افزار مانند مدیریت فایل های ملکی، ثبت اطلاعات متقاضیان، جست وجوی فایل و مشتری، تطبیق فایل های واگذاری با فایل های متقاضی، امکان کار به شکل آنلاین و آفلاین، قابلیت استفاده تک کاربره و تحت شبکه و امکانات ارتباطی و تلفنی می باشد. از دیگر مزایای آن سابقه طولانی در بازار نرم افزارهای املاک، مناسب برای دفاتر حرفه ای و قدیمی و نیز تمرکز مستقیم بر فرآیندهای بنگاه معاملات ملکی است.
2. نرم افزار املاک ایران کاشانه
ایران کاشانه نیز نمونه ای از نرم افزارهای جامع مدیریت دفتر املاک بوده که امکانات متنوعی را از فایلینگ تا حسابداری و قرارداد در یک محیط ارائه می کند. وب سایت رسمی این نرم افزار، قابلیت هایی مانند ثبت و جست وجوی ملک و متقاضی، نمایش عکس و فیلم، نمایش موقعیت روی نقشه، ارسال پیامک، مدیریت قرارداد، حسابداری، مدیریت آگهی، مدیریت پرسنل و مدیریت پروژه های مشارکت در ساخت را معرفی کرده است.
3. چالاک املاک
چالاک املاک از بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران که برای مدیریت فایل ها، معاملات و فعالیت مشاوران طراحی شده است. از ویژگی ها و امکانات آن مدیریت فایل های ملکی، ثبت متراژ، قیمت، موقعیت و مشخصات ملک، ثبت عکس و ویدئو، جست وجوی فایل بر اساس معیارهای مختلف، مدیریت معاملات، مدیریت قرارداد و چک در برخی نسخه ها و امکانات مدیریتی برای دفاتر می باشد.
4. دانا ملک
دانا ملک یک سیستم نرم افزاری تخصصی برای مشاوران املاک بوده که توسط داناپرداز ارائه شده و تمرکز اصلی آن بر مدیریت ارتباط با مشتری و پیگیری فرآیند فروش می باشد. این نرم افزار برای مدیریت مشتریان، مالکان، متقاضیان، تماس ها، بازدیدها، قرارها، فایل ها و گزارش عملکرد طراحی شده است.
5. متراژ، دستیار فارسی مشاور املاک
متراژ، یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای بنگاه املاک در ایران بوده که بر مدیریت فایل، مشتری و پیگیری روزانه تمرکز دارد. وب سایت رسمی آن قابلیت هایی مانند ثبت و جست وجوی فایل، تطبیق فایل و مشتری و یادآوری و پیگیری را معرفی کرده است. از مزایای آن مناسب برای استفاده روزمره مشاور، تمرکز روی موبایل و نیز مناسب برای افرادی که نمی خواهند از نرم افزارهای پیچیده استفاده کنند، می باشد.
6. CRM کاشانه
کاشانه علاوه بر پلتفرم ملکی، یک CRM ابری ویژه مشاوران املاک نیز ارائه می کند. طبق اطلاعات رسمی، این CRM برای جایگزینی فایل های اکسل و دفترچه های کاغذی طراحی شده و قابلیت هایی مانند مدیریت فایل، تقاضا، پیگیری، پیشنهاد فایل، بازدید و قرارداد را ارائه می دهد.
7. کیلید پرو، ابزار تخصصی مشاورین املاک
کیلید پرو، نیز بهترین نرم افزارهای بنگاه املاک در ایران بوده که برخلاف نسخه عمومی کیلید، به صورت مشخص برای مشاوران و آژانس های املاک طراحی شده است. توضیحات منتشر شده برای این اپلیکیشن به بارگذاری و ویرایش سریع آگهی، بانک فایل، دریافت اطلاعات متقاضیان و گزارش عملکرد آگهی ها و مشاوران اشاره می کند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید
8. آریامرز
آریامرز یک پلتفرم تخصصی املاک بوده که امکاناتی را هم برای کاربران عمومی و هم مشاوران املاک ارائه می کند. در توضیحات فارسی این پلتفرم، امکاناتی مانند جست وجوی هوشمند، نقشه، ثبت آگهی، مدیریت فایل، CRM، دفتر تلفن، یادآوری، تیم سازی و صفحه اختصاصی دفتر املاک ذکر شده است.
9. ایران فایل
ایران فایل از سامانه های شناخته شده فایل و جست وجوی ملک در ایران و یکی از بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران می باشد. این سامانه علاوه بر جست وجوی ملک، خدماتی مانند سپردن ملک، سفارش ملک، تبلیغات و دسترسی به اطلاعات فایل ها ارائه می کند. از مزایای آن مواردی مانند بانک فایل تخصصی ملکی، مناسب برای فایل یابی، امکان ثبت درخواست دقیق برای ملک و امکانات جست وجوی پیشرفته می باشد.
10. دلتا
دلتا یکی از پلتفرم های قدیمی تر حوزه مسکن در ایران بوده که خدمات خرید، فروش، رهن و اجاره را پوشش می دهد. امکانات آن مانند جست وجو، ثبت نام، خرید و اجاره و ثبت یا مدیریت آگهی را برای این سامانه هستند. همچنین از مزایای آن سابقه فعالیت در حوزه مسکن، تمرکز تخصصی بر بازار ملک، مناسب برای انتشار و جست وجوی فایل و پوشش چند نوع معامله ملکی می باشد.
11. دیوار
دیوار، شاید به صورت اختصاصی بهترین نرم افزارهای بنگاه املاک نباشد، اما برای بسیاری از مشاوران املاک یک ابزار مهم بازاریابی و جذب مشتری محسوب می شود. این نرم افزار، امکاناتی برای کسب و کارها و آژانس های املاک ارائه می کند و بخش های جداگانه ای برای ثبت و مدیریت آگهی، چت و تماس و خدمات مرتبط با کسب و کار دارد.
12. شیپور
شیپور نیز مانند دیوار یک پلتفرم نیازمندی عمومی بوده که بخش املاک را پوشش می دهد و از آن می توان به عنوان ابزار مکمل بازاریابی و جذب مشتری استفاده کرد. از ویژگی های آن مواردی مانند امکان ثبت آگهی، جست وجوی آگهی، دسته بندی املاک و ارتباط میان آگهی دهنده و متقاضی می باشد.
نتیجه گیری
بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران را نباید فقط بر اساس تعداد قابلیت ها مقایسه کرد. مهم ترین موضوع، تناسب نرم افزار با مدل کاری دفتر املاک می باشد. یک نرم افزار جامع برای دفتری که به مدیریت فایل، قرارداد، حسابداری، پرسنل و اسناد نیاز دارد، مناسب می باشد. برخی دیگر از نرم افزار ها بیشتر در حوزه فایل یابی، جذب مشتری و بازاریابی آنلاین کاربرد دارند و پلتفرم هایی مانند دیوار و شیپور را نیز باید بیشتر به عنوان کانال انتشار آگهی و جذب سرنخ در نظر گرفت. در نتیجه، مهم ترین معیارهای انتخاب یک نرم افزار مفید و کامل مواردی مانند سهولت استفاده، سرعت جست وجوی فایل، مدیریت مشتری و پیگیری، امکان گزارش گیری، امنیت و پشتیبان گیری، مدیریت کاربران، امکانات قرارداد و حسابداری و … می باشد.
سوالات متداول
نرم افزار مشاور املاک دقیقا چه کاری انجام می دهد؟
این نرم افزارها برای ثبت و جست وجوی فایل های ملکی، مدیریت مشتریان و مالکان، ثبت درخواست ها، پیگیری تماس ها، برنامه ریزی بازدید، مدیریت قرارداد و … طراحی شده اند.
آیا یک نرم افزار املاک می تواند جای اکسل را بگیرد؟
بله، بسیاری از CRM ها و نرم افزارهای مدیریت املاک دقیقا برای جایگزینی فایل های پراکنده اکسل و دفترچه های کاغذی طراحی شده اند.
آیا بهترین نرم افزارهای مربوط به بنگاه املاک در ایران باید حتما حسابداری داشته باشد؟
اگر دفتر از نرم افزار حسابداری جداگانه استفاده می کند، وجود حسابداری داخلی الزام نیست.
آیا نرم افزار املاک می تواند فایل مناسب را به مشتری پیشنهاد دهد؟
تطبیق فایل با نیاز مشتری یکی از قابلیت های مهم سیستم های مدرن فایلینگ و CRM می باشد.
