آموزش ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب

ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب امروزه یکی از مهم ترین اقداماتی است که بعد از توافق نهایی بین خریدار و فروشنده، باید توسط مشاور املاک انجام گیرد. با استفاده از این سامانه و تأیید دقیق مشخصات طرفین و ملک، شما یک کد رهگیری معتبر دریافت می کنید که اعتبار قانونی معامله شما را تضمین می کند.

اگر شما هم جزو آن دسته از مشاوران املاکی هستید که هنوز با سازوکار این سامانه یا نحوه ورود اطلاعات در آن آشنا نیستید، اصلا نگران نباشید! ما در این مطلب، قدم به قدم به آموزش ثبت قرارداد در سامانه کاتب پرداخته ایم. با مطالعه این راهنما، از مرحله ثبت نام تا لحظه دریافت کد رهگیری، همه چیز را به سادگی یاد می گیرید.

نحوه ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب

برای اینکه بتوانید ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب را به درستی انجام دهید، ابتدا باید وارد وب سایت www.kateb.ir شوید. در بالای صفحه، گزینه ای برای ثبت نام در سوپر وب کاتب وجود دارد. با ورود به این بخش، شماره موبایل و کد ملی خود را وارد کنید؛ یک کد تأیید برایتان پیامک شده که با وارد کردن آن، ثبت نام اولیه تکمیل می شود.

· دسترسی به پنل مشاورین املاک

بعد از ورود به سایت، کافیست در پایین صفحه روی گزینه مشاورین املاک کلیک کنید تا منوی مربوطه باز گردد. البته یادتان باشد که این بخش فقط برای مشاورانی باز شده که کد شناسایی معتبر دارند.

از همین بخش بوده که ثبت قرارداد در سامانه کاتب یا سایر قراردادهای اجاره و فروش به صورت رسمی انجام می گیرد. منوهای کاربردی مثل درج پیش نویس، کارتابل مشاور، استعلام کد رهگیری و ثبت قرارداد یکسان همگی در همین قسمت در دسترس شما هستند.

· درج پیش نویس (برای اسناد مشمول قانون الزام)

برای اسنادی که طبق قانون جدید، مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول می شوند، باید از گزینه ثبت قرارداد پیش نویس استفاده کنید. در این حالت، شما قرارداد را اینجا وارد می کنید تا پس از دریافت شناسه، برای نهایی شدن و ثبت رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال شود؛ این یکی از مراحل اصلی در فرایند ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب خواهد بود.

· اضافه کردن سند مالکیت به قرارداد

بعد از ثبت اطلاعات اشخاص، نوبت به سند می رسد. روی گزینه اضافه کردن سند مالکیت جدید کلیک کنید و نوع سند (تک برگ جدید، قدیم یا دفترچه ای) را انتخاب کنید. اگر سند تک برگ جدید می باشد، شماره دفتر الکترونیک بالای سند را وارد کنید.

پس از وارد کردن استان، پلاک ثبتی و نوع ملک، روی صحت سنجی ملک بزنید. یک کد ۴ رقمی برای مالک ارسال می گردد؛ با دریافت این کد از او، اطلاعات ملک نمایش داده خواهد شد. اگر سند مشکلی نداشته باشد (مثلا در رهن یا بازداشت نباشد)، با دکمه ذخیره، کار را تمام می کنید. دیدید؟ ثبت قرارداد در سامانه کاتب به همین سادگی است!

· مشخصات ملک

برای پیشبرد مراحل ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب، در گام نخست باید وارد بخش مشخصات ملک در بالای صفحه شوید. در این قسمت، درج دقیق جزئیاتی از قبیل درصد سهم بندی، تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد و وضعیت انشعابات (برق، آب و گاز) الزامی است. پس از تکمیل این موارد، حتما گزینه ذخیره را انتخاب کنید.

در گام بعدی، به بخش پرداخت ها بروید؛ در این قسمت، مبلغ کلی معامله، زمان بندی دقیق پرداخت ها و نحوه تسویه (نقدی یا چک) را وارد کنید. شفافیت در این بخش، پایه و اساس یک قرارداد بدون چالش می باشد.

· وارد کردن دفترخانه

در فرآیند ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب، چند بخش اختیاری نیز در نظر گرفته شده که اگر قصد دارید از هم اکنون دفترخانه مورد نظر برای تنظیم سند رسمی را مشخص کنید، از این بخش استفاده کنید. در اینجا علاوه بر مشاهده شرایط عمومی، شروط اختصاصی که مورد توافق طرفین بوده را به متن قرارداد اضافه کنید.

· شرایط قرارداد

در سامانه کاتب، انعطاف پذیری لازم برای درج توافقات خاص فراهم شده است. شما با ورود به بخش شرایط قرارداد، موارد مورد نظر طرفین را ثبت کنید تا به صورت رسمی در متن قرارداد اعمال شود. دقت داشته باشید که پیش از نهایی سازی، این بخش را به دقت مطالعه کنید تا از تطابق کامل مفاد آن با توافقات شفاهی طرفین اطمینان حاصل گردد.

· مدارک و مستندات قرارداد

در ادامه فرایند ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب، به بخشی می رسیم که برای مدیریت اسناد ملک در نظر گرفته شده است. با کلیک بر روی گزینه مدارک و مستندات در بالای صفحه، به اطلاعات و اسناد مربوط به ملک دسترسی پیدا کنید.

این مرحله، اگرچه اختیاری بوده، اما به شما به عنوان مشاور املاک کمک کرده تا یک آرشیو الکترونیکی کامل و منظم از مستندات هر قرارداد را در اختیار داشته باشید و در صورت نیاز به راحتی به آن ها مراجعه کنید.

· اطلاعات تکمیلی قرارداد

مرحله پایانی پیش از دریافت کد رهگیری، مربوط به اطلاعات تکمیلی قرارداد است. در این قسمت، باید مشخصات کامل شاهدین قرارداد و همچنین شماره سریال هولوگرام (در صورت وجود) را با دقت وارد نمایید. پس از کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات تکمیلی، تمامی داده های وارد شده ذخیره خواهند شد.

سپس، با کلیک بر روی گزینه اخذ تأیید اشخاص در پایین صفحه، کدهای تأیید منحصر به فردی به شماره همراه طرفین قرارداد ارسال می گردد. این کدها را از ایشان دریافت کرده و در سامانه وارد کنید تا رضایت نهایی آن ها برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب احراز شود.

· اخذ کد رهگیری قرارداد

پس از اینکه هر دو طرف قرارداد، صحت اطلاعات را با ارائه کد پیامکی تأیید کردند، گزینه اخذ کد رهگیری در پایین صفحه فعال می گردد. با کلیک بر روی این دکمه، شما به عنوان مشاور املاک، کد رهگیری رسمی و معتبر برای قرارداد دریافت خواهید کرد.

این کد، سندی رسمی بوده که در متن نهایی قرارداد درج شده و در پایین صفحه نیز قابل مشاهده است. در این مرحله، با تکمیل صحیح فرایند ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب، معامله شما به صورت کاملا رسمی و قانونی ثبت شده و قابل پیگیری خواهد بود.

سخن پایانی

در نهایت، بهره گیری از سامانه کاتب برای ثبت قرارداد پیش فروش در سامانه کاتب، نه تنها ضامن شفافیت و سلامت معاملات ملکی می باشد، بلکه با کاهش خطاهای ثبتی، از بروز اختلافات حقوقی پیچیده در آینده جلوگیری می کند. دقت در ورود اطلاعات و رعایت گام به گام این مراحل، نشان دهنده حرفه ای بودن شما به عنوان مشاور املاک است.