آموزش نحوه ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان

در این مقاله قرار است درمورد اهمیت ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان و مراحل آن صحبت کنیم. این سامانه برای ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به املاک و اقامتگاه های افراد راه اندازی شده است. مالکان و ساکنان برای ثبت اطلاعات در آن به صورت اینترنتی اقدام می کنند. برای ثبت ملک لازم است اطلاعاتی مانند کد پستی، مشخصات مالکیت، نوع ملک، تاریخ شروع سکونت و برخی اطلاعات مربوط به قبوض را وارد کنید. در ادامه این مطلب، مراحل ثبت ملک را از ورود به سامانه تا تایید نهایی اطلاعات به زبان ساده توضیح می دهیم.

 مراحل ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان

ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان اهمیت زیادی دارد. این کار باعث می شود اطلاعات مربوط به محل سکونت، مالکیت و اجاره به صورت مرتب و دقیق ثبت و نگهداری شود. همانطور که می دانید برای دریافت بعضی خدمات عمومی و مالی، ثبت صحیح اطلاعات ملک اهمیت بالایی دارد. گاهی اوقات، برای صدور یا تمدید بیمه نامه هم به ثبت اقامتگاه در این سامانه بستگی دارد.  در ادامه مراحل ثبت ملک برایتان آورده شده است.

● ورود به سامانه املاک و اسکان

برای ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان، ابتدا باید وارد سایت رسمی این سامانه به نشانی amlak.mrud.ir شوید. در صفحه اصلی اگر به عنوان مالک یا مستاجر می خواهید وارد شوید، گزینه افراد حقیقی از طریق «دولت من» را انتخاب کنید. گزینه دوم برای شرکت ها، سازمان ها و دیگر نهادهای حقوقی است که دارای ملک هستند. با انتخاب یکی از این گزینه ها به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند یا همان «دولت من» هدایت می شوید. برای ورود ابتدا شماره تلفن همراه متصل به کد ملی و کد امنیتی را وارد کنید. سپس کد تایید پنج رقمی که به شما پیامک می شود را در سامانه ثبت کنید تا احراز هویت تان کامل شود.

● ثبت اقامتگاه اصلی

برای ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان بعد از ورود به سامانه، صفحه ای با عنوان «ثبت اقامتگاه اصلی» می بینید. در این قسمت باید مشخص کنید که اطلاعات محل سکونت خود را با چه روشی می خواهید ثبت کنید. اگر می خواهید آدرس خانه ای را که در آن زندگی می کنید وارد کنید، گزینه «ثبت سریع اقامتگاه» را بزنید. اگر مالک ملک هستید روی «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» کلیک کنید. در این روش اطلاعاتی مانند نوع سند هم ثبت می شود. گزینه «ساکن خارج از ایران هستم» برای افرادی است که خارج از کشور زندگی می کنند.

● ثبت کد پستی

اگر در مرحله اول ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان، گزینه «ثبت سریع اقامتگاه، فارغ از نوع مالکیت» را انتخاب کرده اید، حالا باید کدپستی محل سکونت خود را وارد کنید. این کد باعث می شود سامانه بتواند نشانی دقیق ملک را شناسایی کند. پس از وارد کردن کدپستی، بهش کد امنیتی را هم‌پر کرده و روی گزینه «مرحله بعد» بزنید. در برخی موارد ممکن است کدپستی ملک از قبل در سامانه نمایش داده شود که در این حالت کافی است اطلاعات را بررسی و تایید کنید.

● ثبت اطلاعات سند

چهارمین مرحله ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان مربوط به ثبت اطلاعات سند است. اگر هنگام ثبت اقامتگاه، گزینه «ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت» را انتخاب کرده اید، باید مشخصات سند ملک را هم وارد کنید. ابتدا نوع سند مالکیت را مشخص کنید. در سامانه سه نوع سند شامل تک برگ، دفترچه ای و عادی وجود دارد.

سند تک برگ نوع جدیدتر سند مالکیت است که به صورت الکترونیکی صادر می شود و شناسه یکتای ملک دارد. سند دفترچه ای مربوط به اسناد قدیمی است که به شکل دفترچه صادر شده اند. سند عادی هم شامل مدارکی مانند قولنامه و مبایعه نامه است که در دفاتر اسناد رسمی ثبت نشده اند. اگر گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کرده اید باید بخش مربوط به میزان سهم و تاریخ شروع مالکیت را هم پر کنید.

● ثبت اطلاعات ملک

در این بخش از ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان باید مشخصات اصلی ملک یا اقامتگاه خود را وارد کنید. ابتدا نوع ملک را از بین گزینه های مربوط به آپارتمان، خانه ویلایی یا ساختمان چند واحدی را انتخاب کنید. اگر ملک در یک ساختمان چند طبقه یا مجتمع قرار دارد، باید طبقه و شماره واحد را هم وارد کنید. اگر گزینه ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت را انتخاب کرده باشید، جزئیات بیشتری مانند نوع ملک، طبقه، شماره واحد، متراژ و سال ساخت هم نمایش داده می شود. در صورت مشاهده هرگونه اشتباه موارد لازم را اصلاح کرده و سپس گزینه مرحله بعد را بزنید.

● ثبت اطلاعات اقامت

حالا که به مراحل پایانی ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان رسیده ایم باید تاریخ شروع سکونت خود در ملک را مشخص کنید. منظور از این تاریخ، روزی است که واقعا در این واحد ساکن شده اید. اگر ملکی که در حال ثبت آن هستید کاربری مسکونی ندارد مانند مدرسه، شرکت، کارگاه یا باشگاه ورزشی، باید گزینه اقامت در املاک غیرمسکونی را انتخاب کنید. پس از وارد کردن تاریخ شروع سکونت روی گزینه «مرحله بعد» کلیک کنید. در مرحله بعد قرار است اطلاعات مربوط به قبوض ملک را پر کنید.

● ثبت اطلاعات قبوض

در این مرحله از ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان نوبت به پر کردن اطلاعات مربوط به برخی قبوض و انشعابات ملک می رسد. در این مرحله باید شماره تلفن ثابت مربوط به اقامتگاه را ثبت کنید. علاوه بر شماره تلفن، شناسه قبض برق ملک را هم باید وارد کنید تا اطلاعات مربوط به انشعاب برق در سامانه ثبت شود. در ادامه لازم است نوع کنتور برق را با توجه به وضعیت آن به صورت مشاع یا تفکیکی انتخاب کنید. پس از وارد کردن این اطلاعات، بهتر است مشخصات ثبت شده را یک بار بررسی کنید تا مطمئن شوید شماره تلفن، شناسه قبض و نوع کنتور را درست وارد کرده اید. در صورت صحت اطلاعات، گزینه «مرحله بعد» را انتخاب کنید.

● ثبت اطلاعات اقامت

حالا که به مراحل پایانی ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان رسیده ایم باید تاریخ شروع سکونت خود در ملک را مشخص کنید. منظور از این تاریخ، روزی است که واقعا در این واحد ساکن شده اید. اگر ملکی که در حال ثبت آن هستید کاربری مسکونی ندارد مانند مدرسه، شرکت، کارگاه یا باشگاه ورزشی، باید گزینه اقامت در املاک غیرمسکونی را انتخاب کنید. در مرحله بعد قرار است اطلاعات مربوط به قبوض ملک را پر کنید.

● ثبت اطلاعات قبوض

در این مرحله از ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان نوبت به پر کردن اطلاعات مربوط به برخی قبوض و انشعابات ملک می رسد. در این مرحله باید شماره تلفن ثابت مربوط به اقامتگاه را ثبت کنید. علاوه بر شماره تلفن، شناسه قبض برق ملک را هم باید وارد کنید تا اطلاعات مربوط به انشعاب برق در سامانه ثبت شود. در ادامه لازم است نوع کنتور برق را با توجه به وضعیت آن به صورت مشاع یا تفکیکی انتخاب کنید. پس از پر کردن اطلاعات، گزینه «مرحله بعد» را انتخاب کنید.

سخن پایانی

اگر اطلاعات مورد نیاز مانند کدپستی، اطلاعات قبوض و… را از قبل آماده کرده باشید، ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان برایتان آسان تر می شود. برای این کار کافی است وارد سامانه شده و وضعیت مالکیت و اقامت خود را مشخص کنید. سپس اطلاعاتی که خواسته می شود مانند کد پستی، مشخصات سند، اطلاعات ملک و قبوض را با دقت وارد کنید. اطلاعاتی که در این بخش وارد می کنید باید صحیح باشند، چون اطلاعات ثبت شده در سامانه برای شناسایی اقامتگاه و وضعیت مالکیت مورد استفاده قرار می گیرد. در آخر هم قبل از ثبت نهایی، همه اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید.